プライバシーポリシー

個人情報保護方針

アテイン株式会社(以下、「当社」といいます。)は、映像教材の制作・販売事業や、eラーニングソリューション等による学習管理システムの提供、またその保守等において当社が取得し、取扱う個人情報(特定個人情報を含む)について、個人情報保護法をはじめとする法律に従うとともに、ご本人やお取引先企業様からの安心を確かなものとするために、情報セキュリティ活動の一環として個人情報保護に積極的に取り組んでおります。その実現として、個人情報保護の活動では、本方針を定め、本方針に基づいたルール及び体制を「個人情報保護マネジメントシステム」として構築し、全社的な活動に展開しております。

1. 個人情報の取得・利用・提供について

業務を通じて取り扱う個人情報、また従事する従業者の個人情報について適切に取得するとともに、事業活動を通じて定めた個人情報の利用目的の範囲で適切に個人情報を取り扱い、目的を超えた利用や本人の同意なく第三者への提供をいたしません。またその行動を確実にするための措置として定期的な従業者教育や内部監査等を行います。

2. 法令等の遵守について

個人情報を取り扱う上で、個人情報保護法をはじめとする法令や、関連ガイドライン等の国が定める指針、条例、その他の規範を確認し、遵守します。

3. 個人情報保護のための安全対策の実施について

個人情報を安全且つ適切に取り扱うことを確実にするため、「個人情報保護マネジメントシステム」としての個人情報保護管理者を中心とする管理体制を組織し、また従業者一人ひとりへの教育を通じて、個人情報の滅失、破壊、改ざん、毀損、漏洩等の予防に努めます。また、日々の確認、内部監査等を通じて、不適切な取り扱いについては早期に検出し、問題への原因を究明して是正し、再発防止に努めます。

4. 個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談

個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等に対して、受付窓口として「個人情報お問い合わせ担当窓口」を設置し、本人の意思の尊重のもと遅滞なく、速やかに対応を行います。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社の経営環境、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応した個人情報保護を実現するため、柔軟に「個人情報保護マネジメントシステム」を見直し、継続的な取り組みのレベルアップ、改善に努めます。

6. 匿名加工情報の取り扱いについて

業務を通じて匿名加工情報の取り扱いはいたしません。今後、取り扱いが発生する場合は、法令及び関連ガイドラインで要求される必要事項を公表し、安全管理対策を実施し、適切な取り扱いを行います。

保有個人データに関する公表事項

当社が取得する保有個人データの利用目的について

本人もしくは取引先等を通じて当社が取得し、保有する個人データの利用目的は下表になります。当社に個人情報を提供いただく場合には下記の該当する保有個人データの利用目的の範囲を確認ください。また取得後に、改めて利用目的の通知を希望の方は下記表をはじめに確認してください。また「開示」と付記された個人データは、当社において本人への開示等(利用目的の通知、個人情報の開示と、開示の結果に対する内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止)が可能な個人データとなります。ご自身の個人データについて、開示等を希望される場合は、表以降のご請求手続きを確認の上、お問い合わせください。

開示 保有個人データの対象 利用目的の範囲
eラーニングサービスの提供において取り扱う個人情報(法人)
  • eラーニングの受講IDの発行のため
  • お取引様との連絡、契約内容の遂行のため
  • お手続き内容の確認、お手続き結果のご報告、その他サービスに関する各種のご案内のため
  • サービスご利用料金の精算、遅延金等の回収のため
  • 請求書、領収証発行などの事務手続きのため
  • サービスのご案内や情報提供、製品のご案内のため
対象 eラーニングサービスの提供において取り扱う個人情報(個人)
  • eラーニングの受講IDの発行のため
  • お取引様との連絡、契約内容の遂行のため
  • お手続き内容の確認、お手続き結果のご報告、その他サービスに関する各種のご案内のため
  • 請求書、領収証発行などの事務手続きのため
  • サービスのご案内や情報提供、製品のご案内のため
対象 ソフトウェアパッケージ及びオリジナル教材の販売において取り扱う個人情報(当社運営の通販サイト)
  • 発注手続きの管理、ご購入者様への各種案内の送付、ライセンスユーザー管理のため
  • 商品購入の清算処理のため
  • 請求書、領収証発行などの事務手続きのため
  • サービスのご案内や情報提供、製品のご案内のため
対象 映像コンテンツ、動画教材制作において取り扱う個人情報
  • 動画の撮影や連絡のため
対象 教師・講師情報
  • 委託契約に基づく業務に従事して頂くための手続き、運営管理及びそれに伴う業務連絡
  • 日本語教師・講師を求める機関への紹介、諸連絡等、必要な業務連絡及び手続き
サイト運営及び保守、デザイン制作の受託を通じて 取り扱う個人情報
  • 取得元との間で締結した契約内容
    (サーバ契約、ウェブページ制作、データ移行、 通販業務、メールマガジン発行等)の遂行のため
受託業務(システム開発、データ移行)により 閲覧の可能性のある個人情報
  • システム構築、開発、保守作業の遂行のため
対象 当社主催のセミナー参加者様の個人情報
  • セミナー参加者様への連絡等の管理及びこれらに準ずる業務の遂行のため
  • サービスのご案内や情報提供、製品のご案内のため
対象 お取引先担当者様の個人情報
  • お客様への各種サービスの提案・提供のため
  • 業務管理、各種連絡、(請求、支払い管理)のため
対象 各種お問合せにおいて取り扱う個人情報
  • ご意見、ご質問に対する回答のため
  • 各種資料の送付のため
対象 従業員の個人情報
  • 人事、総務、各種業務管理のため
  • 業務上の連絡および緊急事態が発生した際の連絡・対応のため
対象 求人応募の個人情報
  • 人事、総務、各種業務管理のため
  • 通知等の連絡・対応のため
対象 退職者の個人情報
  • 退職に伴う書類作成及び人事管理業務のため
  • 退職後の連絡のため

1.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

利用目的の通知、個人データの開示等のご請求は、本人または代理人の方のみが行えます。

請求者が本人または代理人であることの確認のため、はじめに下記の当社専用窓口(個人情報お問い合わせ担当窓口)まで個人情報の開示等の希望を申し出ください。当社所定の「個人情報お問い合わせ申請書」を送付します。

必要事項をご記入の上、同書に記載の本人確認資料と作業実費(利用目的の通知と個人情報の開示を希望の場合のみです)として300円分の切手を同封の上、再度、当社窓口まで郵送ください(公的証明書を本人確認資料とされる場合には、氏名や住所など本人が確認できる部分以外は、黒く塗りつぶしてください)。「個人情報お問い合わせ申請書」の記載に不備があった場合または本人であることを確認できない場合は、その旨ご連絡いたします。なお、到着から速やかに対応させていただきますが、郵送に日数を要することがありますので、ご了承ください。

【保有個人データの開示等の申し出先】

アテイン株式会社 個人情報お問い合わせ担当窓口
住 所:101-0042 東京都千代田区神田東松下町17 ニッテン神田ビル
メール:info@attainj.co.jp
個人情報保護管理者 取締役副社長

2.個人情報の第三者提供及び委託について

当社は、取得した個人情報を、他社に販売したり貸与したりすることは一切ありません。当社のサービスの運用のために必要な作業の一部を外部の第三者に委託することがあり、作業に必要な情報を当該第三者に公開することがありますが、その際には当該第三者と機密保持契約を締結し、その運用には細心の注意を払います。料金お支払いの手続に際しては、料金お支払いに必要なクレジットカード情報を決済代行会社、及びカード会社に提供します。物品の配送を要する場合には配送に必要な情報を配送会社に委託します。法律または訴訟により個人情報の開示要求を受けた場合、法の執行、生命財産の保護や公益の実現のために必要と判断した場合、その他、法令の定めがある場合を除き、本人の同意なく、個人情報を第三者に提供することはありません。

3.取得の任意性について

個人情報の提供は、任意となります。但し、個人情報の一部を提供していただけない場合は上記の各利用目的に沿った取り扱いが適切に遂行できない場合があります。

4.個人情報保護の手段について

当社は、サーバや端末、事務所の管理に細心の注意を払い、合理的に可能な最大限の技術的、物理的手段を講じて、個人情報の損失、不正アクセス、盗用、改ざん、破壊を防ぐ努力をしています。また個人情報の送受信にはSSL暗号を使用し、通信経路での情報漏洩を防いでいます。

5.お客様への連絡

当社は、お客様のお手続き内容の確認、お手続き結果のご報告、料金に関するご連絡、サービスに関する各種のご案内を、ご登録いただいた電子メールアドレスやご住所宛に随時行います。その他、当社はサービスのご案内や情報提供、製品のご案内等、各種のご案内をさしあげるために個人情報を利用することがあります。この場合には、お客様がそうした情報提供をご希望されない場合のために送信停止の手続を常にご案内し、送信の開始や停止をお客様のご判断でいつでも行えるようにいたします。

6.Cookie(クッキー)及びその他の技術について

本サイトは、Cookie及びピクセルタグやウェブビーコンなどのその他の技術を利用することがあります。これらの技術は、当社ウェブサイトのどの部分を訪れたのかが分かり、かつ、広告及びウェブ検索の効果を促進し、評価します。Cookieを無効化されたい場合は、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化してください。但し、Cookieを無効化すると、本サービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。

個人情報保護に関するご要望、お問い合わせ

本方針、また当社が取り扱う個人情報についてのお問合せは下記にて承ります。
アテイン株式会社 個人情報お問い合わせ担当窓口宛
Eメール:info@attainj.co.jp
ご質問、ご要望等ございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。

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